Com uma equipe treinada, nossa empresa efetua assessoria e consultoria nas áreas:
Departamento de Assessoria
- A integração entre a "PROTHEUS" e o "Cliente" está a cargo da Assessoria;
- Reuniões são realizadas entre as interfaces para que os serviços se normalizem e funcionem dentro das normas que a segurança operacional exige;
- Na implantação dos serviços, toda a integração necessária entre os controles internos e os legalmente exigidos passam pela análise da assessoria, sendo normalizados e regulamentados para execução;
- A Assessoria estuda e analisa a legislação, pelo prisma do "cliente", emitindo comunicados explicativos das obrigações impostas, visando a implementação e/ou a correção de procedimentos que possam expor o "Cliente" em caso de fiscalização;
- A Assessoria estuda as atividades do "Cliente", efetuando o planejamento tributário, para ser praticado naquele exercício, sugerindo a implantação de procedimentos que visam a economia de impostos.
Departamento Pessoal
- Este departamento e responsável pelo registro e manutenção dos controles e obrigações trabalhistas impostas pela legislação;
- Na implantação, são definidos os procedimentos de integração entre o departamento pessoal do "Cliente" e a "PROTHEUS";
- Este departamento, consulta previamente os sindicatos e a legislação visando o atendimento das exigências dos acordos coletivos das categorias;
- Emite a folha de pagamento, os holerites e os impostos devidos, encaminhando-os ao "Cliente" dentro dos prazos legais previstos;
- O contato do "Cliente" estuda os acordos coletivos, solicitando eventualmente esclarecimentos da assessoria, para que as exigências sejam cumpridas;
- Todos os informativos e declarações exigidos pela legislação são emitidos e processados, sendo encaminhados ao "cliente" via malote, ou entregues diretamente as repartições fiscais;
- A "PROTHEUS" necessita de 04 =(quatro)= dias úteis inteiros, não incluído nesta contagem, sábados, domingos e feriados, para o processamento, apuração e remessa dos impostos apurados.
Departamento Fiscal
- Este departamento é responsável pelo registro fiscal dos documentos que revestem as operações que a empresa realiza;
- Providencia os registros fiscais, visando a correta apuração dos impostos, indicando para assessoria eventuais erros de procedimentos que detecta, providenciando a entrega dos informativos fiscais, guias e demais obrigações impostas pela legislação;
- A "PROTHEUS" igualmente necessita de 04 =(quatro)= dias úteis inteiros, não incluído nesta contagem, sábados, domingos e feriados, para o processamento, apuração e remessa dos impostos apurados;
- A "PROTHEUS" não se responsabiliza pela emissão dos documentos fiscais;
- A pessoa de contato deve se habilitar visando a correta emissão dos documentos, tendo em vista que geram obrigações;
- A empresa poderá acionar a assessoria preventivamente.
Departamento Contábil
- Este departamento é responsável pela recepção e triagem dos documentos recebidos, realizando análise critica dos mesmos, comunicando quando for o caso, a assessoria para atuação com o cliente;
- Este departamento realiza a classificação e o registro das operações, mediante a documentação recebida e através do plano de contas definido na fase de implantação do contrato;
- Este departamento efetua o arquivamento dos documentos de acordo com o registro contábil, propiciando uma organização voltada para o pronto atendimento de fiscalização, bem como para a localização racional dos mesmos;
- O registro contábil obedece as normas legais em vigor, devidamente ajustadas a sistemática do imposto de renda adotada pela empresa, sendo adotado o critério de registro analítico dos atos e fatos administrativos através da documentação original apresentada;
- Os registros contábeis efetuados são analisados e realizados testes de conciliação que garantem a integração com as informações geradas por outros departamentos;
- Efetua o controle patrimonial através dos documentos de aquisição e venda de bens apresentados;
- Encerra o balanço e as demonstrações financeiras, apurando os impostos devidos, encaminhando os respectivos documentos para recolhimento dos impostos;
- Emite as declarações de imposto de renda, e os livros fiscais exigidos pela legislação, bem como os registros devidos.
Departamento Financeiro
- Este departamento controla pagamentos e recebimentos de honorários e outras despesas que eventualmente a "PROTHEUS" vier a realizar em nome do cliente, devidamente autorizado.
- Emite a fatura de cobrança dos serviços, anexando conta corrente, contendo todos os pagamentos e recebimentos regularmente escriturados em livros legalmente revestidos de poder comprobatório.
- A "PROTHEUS" não efetua o recolhimentos de impostos e pagamento de contas de clientes, contudo algumas pequenas despesas são realizadas pela "PROTHEUS", visando a rapidez na execução de certos serviços.
Preço e forma de cobrança dos serviços
- Feito o estudo das informações transmitidas previamente, a "PROTHEUS" define o valor de honorários que devem ser pagos até o 5º dia do mês seguinte, através de ficha de compensação bancaria;
- No final de cada ano, e sempre que for determinado levantamento de balanço extraordinário, é cobrado um honorário adicional, dividido em duas parcelas, vencendo-se a primeira no primeiro vencimento dos honorários, e a segunda subseqüentemente;
- Os informativos anuais, bem como as eventuais alterações contratuais, são cobrados em separado, de acordo com o habitualmente praticado pela classe dos contabilistas.